Кто может претендовать на получение поддержки?
Сотрудники, студенты и аспиранты МФТИ. Предпочтение отдается научно-педагогическим работникам, трудоустроенным в МФТИ по основному месту работы, и сотрудникам, которые являются студентами и аспирантами МФТИ.
Для участия в каких видах мероприятий предоставляется поддержка?
- Выступление с докладами на авторитетных всероссийских и международных конференциях, семинарах и др.;
- Участие в научных школах для молодых ученых;
- Участие в качестве представителя МФТИ в ключевых конгрессах, симпозиумах, форумах, выставках научной, научно-технической и инновационной направленности и др. мероприятиях, направленных на продвижение результатов научной деятельности МФТИ и развитие сотрудничества в научно-технической сфере;
- Участие в соревнованиях научной, научно-технической и инновационной направленности по представлению Физтех-школы, либо ученого совета, НТС или иного коллегиального органа МФТИ.
Важно: указанные мероприятия должны проходить в 2023 г.
Какие расходы подлежат компенсации?
- Проезд к месту проведения мероприятия;
- Проживание;
- Суточные;
- Организационный взнос;
- Консульский сбор за визу;
- Медицинская страховка;
- Расходы на изготовление продукции, необходимой для участия в конкурсных или выставочных мероприятиях (элементы стенда, выставочного образца, демонстрационные материалы и др.)
- Иные неизбежные расходы, связанные с участием в мероприятии.
Покрытие расходов осуществляется в виде компенсации по авансовому отчету.
Как запросить поддержку?
- Ознакомиться с регламентом предоставления поддержки участия обучающихся и сотрудников МФТИ в научных мероприятиях и конференциях;
- Не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия заполнить и отправить на электронный адрес science@mipt.ru заявление и комплект документов, предусмотренный регламентом для соответствующего типа мероприятия;
- Дождаться результатов рассмотрения заявки комиссией.
В случае получения поддержки заявитель в общем порядке оформляет документы, необходимые для участия в мероприятии, в т.ч. документы на командирование.
Каковы условия получения поддержки?
- При участии в мероприятии, представлении доклада, публикации тезисов и т.д. указывать аффилиацию МФТИ;
- При направлении в командировку подчиняться требованиям регламентов по командированию сотрудников и обучающихся МФТИ;
- В течение 7 рабочих дней после завершения мероприятия сдать отчет об участии;
- Обеспечить софинансирование мероприятия из средств научных проектов и/или принимающей стороны. Поддержка заявки, не имеющей софинансирования, допустима в исключительных случаях по представлению курирующего проректора.
Как часто можно обращаться за поддержкой?
В течение одного календарного года может быть одобрено не более двух заявок от одного сотрудника (студента/аспиранта). Одобрение последующих заявок происходит с письменного согласия курирующего проректора.
С кем можно связаться по вопросам участия в программе?
Контактное лицо: Мироненко Елена Юрьевна
Электронный адрес: science@mipt.ru
Телефон: +7 (498) 713-91-88 (внутр. 65-59)
Сотрудники, студенты и аспиранты МФТИ. Предпочтение отдается научно-педагогическим работникам, трудоустроенным в МФТИ по основному месту работы, и сотрудникам, которые являются студентами и аспирантами МФТИ.
Для участия в каких видах мероприятий предоставляется поддержка?
- Выступление с докладами на авторитетных всероссийских и международных конференциях, семинарах и др.;
- Участие в научных школах для молодых ученых;
- Участие в качестве представителя МФТИ в ключевых конгрессах, симпозиумах, форумах, выставках научной, научно-технической и инновационной направленности и др. мероприятиях, направленных на продвижение результатов научной деятельности МФТИ и развитие сотрудничества в научно-технической сфере;
- Участие в соревнованиях научной, научно-технической и инновационной направленности по представлению Физтех-школы, либо ученого совета, НТС или иного коллегиального органа МФТИ.
Важно: указанные мероприятия должны проходить в 2023 г.
Какие расходы подлежат компенсации?
- Проезд к месту проведения мероприятия;
- Проживание;
- Суточные;
- Организационный взнос;
- Консульский сбор за визу;
- Медицинская страховка;
- Расходы на изготовление продукции, необходимой для участия в конкурсных или выставочных мероприятиях (элементы стенда, выставочного образца, демонстрационные материалы и др.)
- Иные неизбежные расходы, связанные с участием в мероприятии.
Покрытие расходов осуществляется в виде компенсации по авансовому отчету.
Как запросить поддержку?
- Ознакомиться с регламентом предоставления поддержки участия обучающихся и сотрудников МФТИ в научных мероприятиях и конференциях;
- Не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия заполнить и отправить на электронный адрес science@mipt.ru заявление и комплект документов, предусмотренный регламентом для соответствующего типа мероприятия;
- Дождаться результатов рассмотрения заявки комиссией.
В случае получения поддержки заявитель в общем порядке оформляет документы, необходимые для участия в мероприятии, в т.ч. документы на командирование.
Каковы условия получения поддержки?
- При участии в мероприятии, представлении доклада, публикации тезисов и т.д. указывать аффилиацию МФТИ;
- При направлении в командировку подчиняться требованиям регламентов по командированию сотрудников и обучающихся МФТИ;
- В течение 7 рабочих дней после завершения мероприятия сдать отчет об участии;
- Обеспечить софинансирование мероприятия из средств научных проектов и/или принимающей стороны. Поддержка заявки, не имеющей софинансирования, допустима в исключительных случаях по представлению курирующего проректора.
Как часто можно обращаться за поддержкой?
В течение одного календарного года может быть одобрено не более двух заявок от одного сотрудника (студента/аспиранта). Одобрение последующих заявок происходит с письменного согласия курирующего проректора.
С кем можно связаться по вопросам участия в программе?
Контактное лицо: Мироненко Елена Юрьевна
Электронный адрес: science@mipt.ru
Телефон: +7 (498) 713-91-88 (внутр. 65-59)